Одна из главных ошибок – недостаточно четкое определение целей коммуникации. Без конкретных, измеримых и достижимых целей сложно оценить эффективность коммуникационных мероприятий. При разработке стратегии важно определить конкретные результаты, которых необходимо достичь - например, повышение узнаваемости бренда, вовлечение определенной аудитории или привлечение новых клиентов. Одна из важных тенденций заключается в том, что организации в коммерческом и государственном секторах все чаще определяют завоевание и укрепление доверия целевой аудитории как одну из своих целей.
Непонимание целевой аудитории может привести к неэффективной коммуникации. Чтобы добиться результата, необходимо детально изучить свою аудиторию - ее потребности, интересы, боли, ожидания и модели поведения. Опыт Olsen+Partners показывает, что сегментирование целевой аудитории помогает эффективнее достигать поставленных целей.
Многие компании совершают ошибку, используя одно и то же сообщение в разных каналах коммуникации, что может снизить его эффективность. У каждого канала - традиционных СМИ, социальных медиа, электронной почты, сайта - свои функции и аудитория, поэтому в процессе разработки стратегии контент и формат должны быть адаптированы под каждый канал. Даже в разных социальных сетях уже нельзя использовать одни и те же материалы: кампания в TikTok будет сильно отличаться от кампании в LinkedIn.
Эффективная стратегия адаптирована к текущим тенденциям и изменениям на рынке. По мере того как меняются технологии и поведение клиентов, важно выстраивать стратегию, способную гибко реагировать и адаптироваться. Регулярный анализ конкурентов и рынка позволяет своевременно обнаружить новые возможности и обеспечивает соответствие компании происходящим изменениям.
Стратегия без анализа результатов бесполезна. Анализ помогает оценить прогресс и принять решения, основанные на данных, для будущих коммуникационных мероприятий. Важно выбрать подходящие показатели, которые показывают не только достижения кампании, но и слабые стороны, чтобы их можно было устранить.
«Чтобы избежать ошибок, организации могут привлекать коммуникационные агентства к разработке или обновлению своей стратегии. Одна из главных причин, по которой организации выбирают агентство для поддержки, - объективный взгляд со стороны, знание современных тенденций и большой опыт. PR-инструменты в коммуникации повышают узнаваемость бренда в краткосрочной перспективе и доверие аудитории - в долгосрочной», - поясняет Ольга Казак, партнер коммуникационного агентства Olsen+Partners.
Опыт Olsen+Partners показывает, что разработка коммуникационной стратегии в ноябре предыдущего года позволяет не только проанализировать результаты деятельности компании за последнее время и спланировать бюджет на мероприятия, но и учесть тенденции на внешнем рынке. Компании, которые поздно приступают к стратегическому планированию, оказываются в невыгодном положении по сравнению с конкурентами по отрасли, которые определили приоритетные направления развития и активно следуют плану.
Кроме того, разработка стратегии не означает автоматическую интеграцию ее в повседневную работу, поэтому необходимо планировать командные встречи. В противном случае хаос и несогласованные действия могут помешать развитию компании.
Не ждите удачи - планируйте коммуникационные мероприятия уже сейчас, чтобы начало года было таким мощным, как вы задумали.