IPO komunikācija ar Olsen+Partners aptver visu procesu: no stratēģijas un vadības sagatavošanas līdz integrētas kampaņas īstenošanai un komunikācijai pēc publiskā piedāvājuma.

Potenciālais akcionārs vēlas saprast, kā uzņēmums pelna, uz ko balstās tā izaugsmes plāni, kādam mērķim tiks izmantots piesaistītais kapitāls un kādi riski jāņem vērā. Palīdzam uzņēmuma vadībai sagatavot skaidras, pamatotas atbildes un sasniegt cilvēkus, kuriem šī informācija ir svarīga.

Strādājam kopā ar uzņēmuma finanšu komandu, emisijas organizētājiem un juridiskajiem konsultantiem. Uzņemamies komunikācijas vadību, lai stratēģija, uzņēmuma publiskie paziņojumi, investoru materiāli un reklāmas kampaņa darbotos saskaņoti.

Sazinieties ar mums

Pieredze finanšu un investīciju komunikācijā

Olsen+Partners vairāk nekā 20 gadus strādā ar sarežģītu korporatīvo, finanšu un reputācijas komunikāciju. Mūsu klientu vidū ir vai ir bijuši Citadele, ALTUM, Latvijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju birojs, Paynt, Vidzemes plānošanas reģions un citas organizācijas, kurām esam nodrošinājuši komunikācijas stratēģiju, mediju attiecības, satura izstrādi, vadības un ekspertu komunikācijas atbalstu, mediju treniņus, investoru un sabiedrības informēšanu, kā arī integrētu kampaņu plānošanu un īstenošanu Latvijā, Baltijā un citos Eiropas tirgos.

Šī pieredze mums devusi praktisku izpratni par komunikāciju nozarēs, kur īpaši svarīga ir precizitāte, reputācija, uzticēšanās un spēja sarežģītu informāciju izskaidrot saprotami dažādām auditorijām.

Mūsu komandas darba kvalitāti apliecina arī starptautiska atzinība: 12 IPRA Golden World Awards balvas, tostarp Grand Prix, kā arī citi starptautiski profesionālie apbalvojumi. Šīs kompetences ir īpaši nozīmīgas IPO komunikācijā, kur vienlaikus jāspēj strādāt ar investoru informēšanu, reputācijas vadību, mediju attiecībām un uzņēmuma vadības publisko komunikāciju.

Pirms IPO: komunikācijas stratēģija un uzņēmuma sagatavošana

IPO komunikācijas stratēģiju veidojam, izprotot uzņēmuma biznesu, plānoto darījumu un auditorijas. Svarīgi jau sākumā noskaidrot, ko uzņēmums vēlas panākt un kas potenciālajiem investoriem jāzina, lai viņi varētu izvērtēt piedāvājumu.

Uzņēmuma reputācija un auditoriju izpēte

Izvērtējam līdzšinējo komunikāciju, mediju atspoguļojumu un publiski pieejamo informāciju. Meklējam jautājumus, uz kuriem vēl nav skaidru atbilžu, kā arī tēmas, kas IPO laikā varētu radīt papildu interesi vai šaubas.

Ja nepieciešams, veicam intervijas, auditorijas aptaujas un vēstījumu pārbaudi. Pētām, ko cilvēki par uzņēmumu jau zina, kā uztver tā darbību un kur rodas pārpratumi. Privātajiem un institucionālajiem investoriem var būt vajadzīgs atšķirīgs skaidrojuma dziļums, tāpēc komunikācijas pieeju pielāgojam katrai auditorijai.

Izpēte palīdz pieņemt konkrētus lēmumus: kas jāizskaidro vispirms, kurus argumentus iespējams pamatot un kādi materiāli būs nepieciešami.

Uzņēmuma stāsts investoriem

Kopā ar vadību un darījuma konsultantiem formulējam uzņēmuma stāstu: biznesa modeli, konkurences priekšrocības, darbības rezultātus, attīstības ieceres un plānoto kapitāla izmantošanu.

Piemēram, ar apgalvojumu “mēs plānojam strauji augt” nepietiek. Palīdzam izskaidrot, kuros tirgos uzņēmums saskata iespējas, kādi ieguldījumi vajadzīgi un no kā ir atkarīga iecerētā attīstība. Fakti, plāni un prognozes saturā ir skaidri nodalīti.

Uz šī pamata top galvenie vēstījumi, investoru prezentācija, uzņēmuma faktu lapa, jautājumu un atbilžu dokuments un mājaslapas saturs.

Vadības sagatavošana intervijām un prezentācijām

Vadītājam jāspēj izskaidrot savu biznesu arī cilvēkam, kurš ar uzņēmumu iepazīstas pirmo reizi. Mediju treniņos un prezentāciju mēģinājumos strādājam ar konkrētā uzņēmuma informāciju un iespējamiem investoru jautājumiem.

Praktizējam, kā saprotami runāt par finanšu rezultātiem, attīstības plāniem un riskiem. Pārbaudām, vai atbildes ir precīzas un vai dažādi uzņēmuma pārstāvji vienus un tos pašus faktus skaidro saskanīgi. Sarežģītus jautājumus izspēlējam pirms publiskās intervijas vai investoru pasākuma.

Darba plāns, budžets un atbildības

Komunikācijas stratēģiju pārvēršam izpildes plānā ar konkrētiem darbiem, termiņiem un atbildīgajiem. Tajā paredzam arī uzņēmuma un konsultantu laiku materiālu pārbaudei un apstiprināšanai.

Sagatavošanās posmā uzņēmums saņem saskaņotu komunikācijas pieeju, vēstījumus, nepieciešamo materiālu plānu, darbu grafiku un budžetu. Precīzu dokumentu un aktivitāšu apjomu nosakām sadarbības sākumā.

Publiskā piedāvājuma laikā: integrēta IPO kampaņa

Īstenojam saskaņoto IPO kampaņu no A līdz Z. Koordinējam satura izstrādi, dizainu, ražošanu, mediju komunikāciju, reklāmu un pasākumus.

Kanālus izvēlamies atbilstoši piedāvājuma auditorijai un ģeogrāfijai. Reklāma var iepazīstināt ar uzņēmumu, intervija palīdzēt izskaidrot tā biznesu, savukārt investoru mājaslapa dot iespēju rūpīgi iepazīties ar piedāvājuma informāciju. Katram materiālam ir sava funkcija kopējā plānā.

Mediju attiecības un uzņēmuma publiskie paziņojumi

Plānojam un īstenojam mediju attiecības: sagatavojam preses relīzes, piedāvājam interviju tematus, organizējam saziņu ar žurnālistiem un mediju pasākumus.

Uzņēmuma pārstāvjiem sagatavojam interviju materiālus un atbildes uz aktuālajiem jautājumiem. Sekojam publikācijām, fiksējam neprecizitātes un iesakām, kad nepieciešams papildu skaidrojums.

Redakcionālo publicitāti un apmaksāto saturu plānojam kā atšķirīgus komunikācijas veidus, ievērojot katram piemērojamās prasības.

Investoru mājaslapa, prezentācijas un skaidrojošie materiāli

Veidojam investoriem paredzētās mājaslapas vai sadaļas struktūru, tekstus un vizuālo risinājumu. Saskaņotā apjomā koordinējam arī tehnisko izstrādi un satura atjaunošanu.

Palīdzam pārskatāmi izkārtot informāciju par uzņēmumu, piedāvājumu, būtiskajiem datumiem un dokumentiem. Sagatavojam prezentācijas, infografikas, video un atbildes uz biežākajiem jautājumiem.

Pirms publicēšanas pārbaudām materiālu savstarpējo saskaņotību. Mājaslapā, reklāmā un vadības prezentācijā nedrīkst atšķirties vieni un tie paši datumi, skaitļi vai piedāvājuma nosacījumi.

Reklāmas kampaņa un sociālie mediji

Izstrādājam radošo koncepciju, reklāmas tekstus un vizuālos materiālus. Mediju plānošana un reklāmas izvietošana tiek sasaistīta ar kampaņas mērķiem, auditorijām un budžetu. Kampaņa var ietvert digitālo reklāmu, video, radio, drukātos medijus un vides reklāmu. Sagatavojam arī uzņēmuma un vadības sociālo mediju saturu.

Vienojamies par komentāru un jautājumu apstrādes kārtību: uz ko iespējams atbildēt ar jau apstiprinātu informāciju, kas jānodod finanšu komandai un kuros gadījumos jāiesaista juridiskie konsultanti.

Investoru pasākumi un pārējo auditoriju informēšana

Nodrošinām komunikācijas un organizatorisko atbalstu investoru prezentācijām, vebināriem un jautājumu un atbilžu sesijām. Sagatavojam saturu, palīdzam vadībai mēģinājumos un koordinējam tehnisko norisi.

Atsevišķi plānojam darbinieku, klientu un sadarbības partneru informēšanu. Arī viņiem jāspēj saprast, ko plānotās pārmaiņas nozīmē. Informēšanas secību un saturu saskaņojam ar darījuma komandu.

Piedāvājuma laikā uzņēmumam ir viens komunikācijas vadības centrs, kas pārrauga kampaņas norisi, materiālu saskaņošanu, budžetu un aktuālos jautājumus.

Pēc IPO: investoru attiecības un regulāra komunikācija

Pēc publiskā piedāvājuma noslēguma varam turpināt sadarbību, nodrošinot investoru attiecību komunikācijas atbalstu.

Izstrādājam komunikācijas kalendāru, palīdzam sagatavot darbības rezultātu skaidrojumus, vadības prezentācijas, akcionāriem paredzētus materiālus un investoru vebinārus. Uzturam mājaslapas investoru sadaļas saturu un turpinām mediju attiecības.

Darbu saskaņojam ar uzņēmuma finanšu un juridisko komandu un tā informācijas atklāšanas kārtību. Finanšu datu sagatavošana un pārbaude paliek attiecīgo speciālistu atbildībā; mūsu uzdevums ir padarīt apstiprināto informāciju saprotamu un ērti izmantojamu.

Precīza informācija un pārdomāta rīcība sarežģītās situācijās

IPO komunikācijā radošam risinājumam jābūt savienojamam ar darījuma prasībām. Jau darba sākumā nosakām, kuri cilvēki pārbauda faktus, apstiprina materiālus un pieņem lēmumu par publicēšanu.

Ja piedāvājumam nepieciešams prospekts, reklāmai jābūt atpazīstamai, nemaldinošai un saskaņotai ar tajā sniegto informāciju. Arī citos publiskos paziņojumos par piedāvājumu jāsaglabā atbilstība prospektam. Konkrētās prasības un to piemērošanu pārbaudām kopā ar juridiskajiem konsultantiem. 

Sagatavojam arī krīzes komunikācijas risinājumus: iespējamo jautājumu scenārijus, atbildību sadalījumu un saskaņošanas kārtību steidzamām situācijām. Plānā varam paredzēt rīcību arī tad, ja piedāvājuma grafiks mainās, IPO tiek atlikts vai atsaukts.

Konfidenciālās informācijas apriti un iesaistīto speciālistu piekļuvi organizējam atbilstoši vienotajai darba kārtībai. Būtiskas izmaiņas darba apjomā izvērtējam kopā ar to ietekmi uz termiņiem un izmaksām.

Vienota stratēģija Latvijā, Baltijā un citos Eiropas tirgos

Esam bāzēti Latvijā, bet mūsu pieredze ietver komunikāciju arī citās Eiropas valstīs. Baltijas projektos koordinējam kopējo pieeju un pielāgojam vēstījumus, saturu un kanālus Latvijas, Lietuvas un Igaunijas auditorijām. 

Ja IPO komunikācijai nepieciešams plašāks pārklājums, darbu organizējam kopā ar attiecīgo valstu speciālistiem. Komunikācijas teritoriju un valodas izvēlamies atbilstoši piedāvājuma nosacījumiem, uzņēmuma prioritātēm un saskaņotajam budžetam.

Pārrunāsim jūsu uzņēmuma gatavību IPO komunikācijai

Pirmajā sarunā noskaidrosim, kurā sagatavošanās posmā esat, kāds ir plānotais grafiks un kuri konsultanti jau iesaistīti. Pārrunāsim uzņēmuma komunikācijas vajadzības un darbus, kuri jāuzsāk vispirms.

Pēc vajadzību precizēšanas sagatavosim priekšlikumu par darba apjomu, komandu, termiņiem un budžetu.

Pieteikt sarunu par IPO komunikāciju

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir IPO komunikācija?

IPO jeb akciju sākotnējais publiskais piedāvājums ir uzņēmuma akciju pirmreizēja publiska piedāvāšana plašam potenciālo investoru lokam. IPO komunikācija ir ar šo procesu saistītā uzņēmuma, tā darbības un piedāvājuma skaidrošana pirms piedāvājuma, tā laikā un pēc noslēguma. 

Kad sākt gatavoties IPO komunikācijai?

Iesakām komunikācijas sagatavošanu sākt darījuma plānošanas laikā. Tad ir laiks izvērtēt uzņēmuma reputāciju, sagatavot materiālus un vadību, kā arī vienoties par darba kārtību. Sagatavošanās nenozīmē tūlītēju publisku kampaņu: tās sākumu nosaka kopā ar darījuma konsultantiem.

Kā sadalās atbildība starp aģentūru, emisijas organizētāju un juristiem?

Olsen+Partners atbild par saskaņoto komunikācijas stratēģiju, saturu un kampaņas īstenošanu. Emisijas organizētāji vada savu darījuma daļu, finanšu komanda nodrošina uzņēmuma datus, bet juridiskie konsultanti izvērtē tiesiskās prasības un materiālu juridisko atbilstību. Par konkrēto pienākumu un apstiprinājumu kārtību vienosimies pirms darba sākuma.

Vai var pasūtīt tikai atsevišķu IPO komunikācijas pakalpojumu?

Jā. Varam izstrādāt stratēģiju, sagatavot vadību intervijām, izveidot investoru prezentāciju vai mājaslapas saturu, nodrošināt mediju attiecības vai īstenot konkrētu kampaņas posmu. Arī atsevišķu uzdevumu pieskaņojam kopējam darījuma procesam.

Kā novērtē IPO komunikācijas rezultātus?

Pirms kampaņas vienojamies par mērījumiem. Tie var ietvert mediju atspoguļojuma kvalitāti, auditorijas sasniedzamību, investoru sadaļas apmeklējumu, pasākumu dalībnieku skaitu un auditorijas jautājumu analīzi. Ja darba apjoms to paredz, pētām arī atpazīstamības un izpratnes izmaiņas.

Piesaistītā kapitāla apjomu, investoru skaitu vai akcijas cenu negarantējam. Šie rezultāti nav atkarīgi tikai no komunikācijas.

Cik maksā IPO komunikācija?

Budžets atkarīgs no sagatavošanās posma, kampaņas ilguma, valstīm, valodām un nepieciešamajiem materiāliem un aktivitātēm. Piedāvājumā atsevišķi norādām aģentūras darbu, izpēti, materiālu ražošanu, reklāmas izvietošanu un citus ārējos pakalpojumus. Pirms īstenošanas saskaņojam arī darbu apjomu un izmaiņu apstiprināšanas kārtību.

Kas nepieciešams pirmajai sarunai?

Pietiek ar īsu informāciju par uzņēmumu, plānoto IPO laiku, piedāvājuma ģeogrāfiju un jau iesaistītajiem konsultantiem. Noderēs arī esošie komunikācijas materiāli un orientējošais budžets, ja tas ir noteikts. Konfidenciālu dokumentu apmaiņas kārtību vienosimies noteikt atsevišķi.

Sazinieties ar mums